今年，我們公司與碧桂園等企業(yè)合作，業(yè)務(wù)態(tài)勢(shì)良好。為了適應(yīng)公司發(fā)展，客觀上要求各項(xiàng)目部要規(guī)范財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)成本。根據(jù)國(guó)家營(yíng)改增政策，結(jié)合近期檢查情況，對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理談兩點(diǎn)認(rèn)識(shí)體會(huì)。
一、采取積極有效措施，提升進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣幅度
?。ㄒ唬┲С止緦?shí)施的勞務(wù)人員及項(xiàng)目管理人員工資集中支付政策。按集團(tuán)財(cái)務(wù)要求，每月及時(shí)報(bào)送工資結(jié)算簽字表，公司直撥農(nóng)民工農(nóng)行個(gè)人賬戶。一方面滿足政府職能部門管理要求，一方面對(duì)涉稅事項(xiàng)降低風(fēng)險(xiǎn)。
?。ǘ┽槍?duì)建筑材料取票難等問題，各項(xiàng)目部宜選擇資歷雄厚的供應(yīng)商合作，以集中采購(gòu)方式索取專票。
?。ㄈ┽槍?duì)建筑機(jī)械合作方不愿開具全額發(fā)票的問題，建議將該事項(xiàng)分解成三項(xiàng)入賬，1.機(jī)械租賃，取自開專票17%或代開專票3%；2.機(jī)械人員工資，納入工資一并發(fā)放；3.油料，開具專用發(fā)票。
?。ㄋ模┽槍?duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用不能抵扣問題，建議專人跟蹤甲方工程資金撥付，保障工程款及時(shí)到賬，減少資金成本。
?。ㄎ澹┽槍?duì)開票當(dāng)月即繳交相關(guān)稅款，加重企業(yè)的資金成本問題，建議項(xiàng)目部在工程施工過程中提前取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，切勿拖延至工程結(jié)算時(shí)，否則會(huì)形成相應(yīng)稅款不能及時(shí)抵扣。
二、強(qiáng)化“四流合一”，規(guī)范財(cái)務(wù)賬目管理
?。ㄒ唬┖贤?。合同首先是商業(yè)文件，其次是法律文件，然后是管理文件。合同能保障交易安全，創(chuàng)造合法效益。沒有合同，就沒有證據(jù)。沒有合同，就沒有支付，碧桂園如此，利達(dá)集團(tuán)也是如此。
?。ǘ┴浳锪?。采購(gòu)前要有經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃，入庫(kù)時(shí)按到庫(kù)日期必須開入庫(kù)單。入庫(kù)單按大類分品名開具，請(qǐng)相關(guān)人員簽字并注明材料用途、數(shù)量、單價(jià)及金額，當(dāng)日入庫(kù)單于次日交于項(xiàng)目部指定專人用于登記材料臺(tái)賬，收發(fā)存明細(xì)（excel電子表格）便于及時(shí)查詢、核對(duì)及匯總。項(xiàng)目部管理實(shí)行電子化是社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，我們應(yīng)在提供有效信息的前提下，提高工作效率。
?。ㄈ┌l(fā)票流。即：票實(shí)相符+稅務(wù)清單+運(yùn)輸發(fā)票，發(fā)票應(yīng)及時(shí)開具。增值稅發(fā)票開票時(shí)要注意：
1、發(fā)票備注欄要按合同填寫工程名稱和詳細(xì)地址；
2、開具的發(fā)票與收到的實(shí)物必須一致；
3、增值稅普通發(fā)票自2017年7月1日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號(hào)不得報(bào)銷入賬；
4、發(fā)票加蓋發(fā)票專用章，一般應(yīng)蓋在備注欄內(nèi)；
5、收到增值稅專用發(fā)票，抵扣聯(lián)切勿粘貼，不得有簽字、污漬、毀損，并于每月25日之前上交集團(tuán)財(cái)務(wù)部用于認(rèn)證抵扣；
6、出納人員在收取增值稅發(fā)票時(shí)可登錄“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”，核查發(fā)票真?zhèn)渭盃顟B(tài)。
（四）資金流。資金是企業(yè)的血液，財(cái)務(wù)要嚴(yán)格把控資金支付及監(jiān)管職能。工程資金要求按OA流程申請(qǐng)-審批-公司賬戶撥付，形成非現(xiàn)金方式支付的痕跡管理，避免后期的稅務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。備用資金有計(jì)劃，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)撥付。
成本控制與財(cái)務(wù)管理是相互依存的，規(guī)范財(cái)務(wù)管理就是為了降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在今后的財(cái)務(wù)工作中大家要多提合理化的建議，共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)發(fā)展新要求。（作者為宜昌分公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)）